An Information Management System is an integrated structure that optimises the information’s gathering, transfer and exhibition. This dissertation aims to develop such an application for the Museum of Penafiel, able to gather, treat, make available and share all the information that it is considered useful and pertinent for its performance, and for the information management and diffusion. Given that, some concepts and theoretical issues like digital information, iconic material, documents’ storage formats, metadata, among others, will be described. The need in getting this kind of information catalogued/described and indexed will be driving on defining standards and describing the main rules associated to the material to be catalogued/described. Finally, will be described some types of metadata to be used in the exchange of bibliographical and archival information and it will be showed which are the most adequate formats to use in the different kind of documents which are present in this work. For moreover, the sketch of a fiche of input for each type of material becomes, as well as its respective graphical representation. Next, the Information Management System for the Museum of Penafiel will be conceptualised, described and tested. It will be available for people who visit the museum, as well as for those who navigate on the Internet.
Um Sistema de Gestão de Informação é entendido como uma estrutura integrada que optimiza a recolha, transferência e apresentação de informação. E, em que é que um Sistema de Gestão de Informação pode contribuir para a melhoria da qualidade de um Museu? No sentido em que pode recolher, tratar, disponibilizar e partilhar toda a informação que seja considerada útil e pertinente para o seu bom funcionamento, para a sua gestão e divulgação. O objectivo desta dissertação é o desenvolvimento do sistema de gestão de informação de um museu, de modo a desenvolver uma aplicação do sistema proposto, onde será utilizada alguma informação pertencente ao Museu de Penafiel. Assim, abordam-se conceitos tão importantes como problemas associados à informação digitalizada, em particular material icónico, e quais os principais formatos de armazenamento desses documentos. Seguidamente, é necessário catalogar e indexar o material atrás referido, definindo normas e descrevendo as principais regras de catalogação/descrição associadas ao material a catalogar/descrever. Finalmente, descrevem-se alguns tipos de metadados para troca de informação bibliográfica e de arquivo e qual o formato mais adequado aos diferentes tipos de documentos utilizados no âmbito deste trabalho, para além de se esboçar uma ficha para cada tipo de material e a sua respectiva representação gráfica. Por fim será implementado e descrito o respectivo sistema de informação. Quanto à fase de implementação, será desenvolvida de forma a estar disponível na Internet e dentro das próprias instalações do Museu, de modo a poder ser utilizado quer pelos frequentadores do Museu, quer pelos utilizadores virtuais.
